ONCOFEM

Еще можно попробовать метод планирования от дедлайна, а не от времени начала задачи. Скорость жизни увеличивается, и люди обрабатывают тонны информации. Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное и сфокусироваться на самом важном. В статье учимся приоритизировать задачи и рассказываем, как это помогает в онлайн-обучении. Практическое применение Матрицы Эйзенхауэра помогает сосредоточиться на стратегически важных направлениях.

Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, матрица эйзенхаура лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно). Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач. Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть.

• Специалисты рекомендуют выполнять задачи из этого списка после того, как сделаны дела из первых двух квадратов.
• Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста.
• Это всевозможные рутинные развлечения, пустые разговоры в рабочее время, общение в чатах и на форумах, просмотр видео с котиками на YouTube.
• Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами.

Как Сбалансировать Квадранты

В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет. С одной стороны, они не помогают достичь долгосрочных целей и забирают время, но с другой приносят неочевидную пользу. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и дают заметный результат. Но в долгосрочной перспективе могут оказаться не такими важными. Сюда относят критические ситуации, неотложные проблемы, срочные проекты. Приведем пример, как использовать матрицу Эйзенхауэра на практике.

Без Хаоса В Делах: Что Такое Матрица Эйзенхауэра

Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра. Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными. Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь.

Она помогает определиться с текущими и долгосрочными целями бизнеса, сфокусироваться на важном, отсечь бесполезную работу, которая занимает время, но не приносит пользы. Матрица Эйзенхауэра — инструмент тайм-менеджмента. Он помогает разделить все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени. Если оценивать все задачи как важные и срочные, то внимание и руководителя, и сотрудников расфокусируется. Команда выполняет много заданий, часто в сжатые сроки, из-за этого люди устают и быстро выгорают.

Марк Форстер в книге «Сделай это завтра» называет задачи из этого списка занятостью, которая не дает нам выполнять «настоящую работу». Специалисты рекомендуют выполнять задачи из этого списка после того, как сделаны дела из первых двух квадратов. Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем. У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую. Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра предлагает структурированный подход Тестирование программного обеспечения к управлению временем. Она помогает сосредоточиться на важных задачах и уменьшает стресс. Затем распределите их по соответствующим группам.

Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои активности в этом сегменте, то у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в работу в четверти 2. Если вы заняты работой над проектом и звонит телефон, вам не критично сейчас отвечать на него. Таким образом, вы можете делегировать это задание кому-то ещё. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться и другие люди. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни.

Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день.

Они снижают общую эффективность человека или компании, «съедают» ресурсы. В квадрант С можно внести встречи с неперспективными контрагентами или неблизкими знакомыми. Методика Матрицы Эйзенхауэра — это мощный инструмент для управления временем. Этот метод был разработан почти https://deveducation.com/ сто лет назад, но все еще актуален.

Минус бумажной матрицы — ее сложно редактировать. Еще больше советов и методик, как справиться с многозадачностью, — в нашем телеграм-канале. Люди, использующие данный подход, всегда решают важные задачи до того, как те станут срочными. Лучше прочтите книгу, запишитесь в спортзал и бассейн, погуляйте с близкими людьми по парку или выберитесь на природу. Иногда вам кажется, что можно «по-быстрому» разложить пасьянс «Косынка» или сыграть в «Сапёра», но в итоге эта мелочь отнимает у вас час или два, да ещё и утомляет.